UMBRAGROUP

Informativa per i clienti

INFORMATIVA ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

UMBRAGROUP S.p.A., con sede legale in Via V. Baldaccini, 1 - Z.I. Loc. Paciana, Foligno (PG), in persona del proprio rappresentante legale pro tempore ANTONELLO MARCUCCI, è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali (il “Titolare” o “UMBRA”).

DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”(i “Dati”).

Nella fase antecedente la conclusione del contratto e, successivamente, per la gestione del rapporto contrattuale che dovesse essere instaurato con Lei, UMBRA tratta le seguenti tipologie di dati personali:

- il nome, il cognome;

- il codice fiscale e/o la partita IVA;

- l’indirizzo e/o la sede sociale;

- dati di contatto, quali numero di telefono e indirizzo di posta elettronica;

- le coordinate bancarie (i.e. IBAN).

Il conferimento dei Suoi Dati è volontario; tuttavia è necessario al fine di consentire l’instaurazione e la successiva prosecuzione del rapporto contrattuale e per consentire a UMBRA l’erogazione del servizio richiesto.

In ogni caso, UMBRA si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.

La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati è l’esecuzione del contratto.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

a. Per l’esecuzione del contratto

I Suoi Dati saranno trattati da UMBRA per l’instaurazione e la successiva gestione del rapporto contrattuale. A titolo esemplificativo, i Suoi Dati saranno trattati ai fini della gestione contabile del contratto.

b. Per l’adempimento di obblighi di legge

I Suoi Dati saranno trattati da UMBRA per l’adempimento di obblighi di legge, quali, a titolo esemplificativo, adempimenti di natura fiscale connessi all’esecuzione del contratto.

COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI LOCALIZZATI SUL TERRITORIO UE E NON-UE

UMBRA potrà comunicare alcuni Suoi Dati a soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione del rapporto contrattuale.

In particolare, al fine di raggiungere le finalità descritte al precedente paragrafo 3, quale parte integrante delle attività di trattamento, i Suoi Dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono a UMBRA servizi amministrativi, di archiviazione sostitutiva, nonché a consulenti esterni che tratteranno i Suoi Dati in qualità di Responsabili del trattamento.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Delegato Interno al Trattamento, Responsabile Amministrazione e Finanza, ed è disponibile presso il medesimo per la consultazione.

Il Titolare, inoltre, potrà comunicare i Suoi Dati, oltre che ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, alle altre società del Gruppo localizzate all’interno dell’Unione europea, siano esse controllate o partecipate, nonché agli istituti di credito con cui UMBRA opera a fini di pagamento, a istituti finanziari e/o di factoring.

Non è prevista alcuna forma di diffusione dei Suoi Dati a soggetti indeterminati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati a Lei riferibili saranno trattati da UMBRA per tutta la durata del rapporto di contrattuale e saranno conservati per un periodo di 11 anni dopo la cessazione di detto rapporto esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti di UMBRA in sede giudiziaria.

I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO

Durante il periodo in cui UMBRA è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
  • Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
  • Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi;
  • Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati;
  • Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
  • Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati;
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui UMBRA rifiuti di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 7.

Tali richieste potranno essere indirizzate a UMBRA esclusivamente al seguente indirizzo e-mail privacy.ugi@umbragroup.com

RECLAMI

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da UMBRA, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.



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