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Informativa

ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

UMBRAGROUP S.p.A., con sede legale in Via V. Baldaccini, 1 - Z.I. Loc. Paciana, Foligno (PG), in persona del proprio rappresentante legale pro tempore Dott. ANTONELLO MARCUCCI, è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali (il “Titolare” o “UMBRA”).

2. DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: "qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale" (i “Dati”).

Per la gestione del rapporto che si instaura tra Titolare ed Interessato a seguito della richiesta da parte di quest’ultimo:
a) di ricevere informazioni aziendali mediante compilazione dell’apposita form presente all’interno della sezione contatti del sito di UMBRAGROUP;
b) di scaricare documentazione aziendale attraverso la compilazione dell’apposita form di registrazione all’area download del predetto sito;
vengono trattate le seguenti tipologie di dati personali degli interessati:
- nome e cognome;
- indirizzo di posta elettronica;
- azienda di appartenenza;
- nazionalità;
- job title;
- telefono;
- indirizzo postale.

La comunicazione di tutti i Suoi Dati è volontaria, tuttavia risulta necessario ed indispensabile comunicare almeno il nome e cognome nonché l’indirizzo di posta elettronica per consentire ad UMBRA l'erogazione dei servizi da Lei richiesti. Il mancato conferimento di questi ultimi Suoi dati necessari impedirà ad UMBRA di poterle fornire le informazioni e/o la documentazione richiesta. Per contro nessuna conseguenza ci sarà in caso di mancato conferimento dei dati personali non indispensabili.

I Suoi Dati personali comunicatici saranno utilizzati per il perseguimento delle sole specifiche finalità indicate al successivo art. 3.

In ogni caso, UMBRA si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte e che ciò non determini un'invasione della Sua sfera personale.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Le finalità per le quali i Suoi Dati personali vengono raccolti e trattati nell’ambito della gestione delle richieste che pervengono ad UMBRAGROUP da parte degli Interessati, sono le seguenti:
a) presa in carico e gestione delle richieste di rilascio di informazioni inerenti l’azienda pervenute mediante la compilazione della form “contattaci” presente sul sito internet, da parte degli Interessati;
b) presa in carico e gestione delle richieste dell’Interessato di registrazione all’area Download presente sul sito, al fine di ottenere l’accesso alla documentazione aziendale ivi presente e la possibilità di scaricarla;
c) Invio e diffusione di comunicazioni aziendali e di Gruppo (ad esempio: progetti di interesse nazionale a cui Umbra partecipa e/o che sostiene; premi ricevuti; eventi organizzati o a cui partecipa; video aziendali istituzionali; servizi televisivi o radiofonici; rassegna stampa), nonché invio di comunicazioni promozionali, pubblicitarie e di soft marketing ossia, a mero titolo esemplificativo: comunicazione e/o invito ad eventi organizzati da UMBRA presso le sedi delle diverse Società del Gruppo ovvero presso strutture terze, comunicazione e/o invito ad eventi fieristici e di settore cui partecipa UMBRA, promozione di eventi pubblicitari e commerciali, offerte inerenti nuovi prodotti o servizi offerti da UMBRA. L’attività di comunicazione promo-pubblicitaria viene esercitata in maniera personalizzata in base al settore di business di appartenenza dell’Interessato, agli interessi ed alle preferenze manifestati in occasione della partecipazione alle diverse iniziative del Titolare, in modo da evitare invii non desiderati e comunque di scarso interesse per l’Interessato.

Le basi giuridiche poste a fondamento del trattamento dei Suoi Dati, possono ravvisarsi, alternativamente:

  • nell'esecuzione di obblighi derivanti da un contratto di prestazione di servizi richiesto dall’Interessato;
  • nell'interesse legittimo del Titolare del trattamento;
  • nel consenso palese, espresso e libero rilasciato dall’Interessato, con riferimento alla sola finalità di cui alla lettera c);

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Il trattamento dei Suoi dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati al garantire la riservatezza dei trattamenti ed opportunamente autorizzati dal Titolare, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi a soggetti interminati.

Il trattamento dei Suoi dati personali, nei limiti del perseguimento della finalità di marketing di cui alla lettera c) del precedente art. 3, necessita di una manifestazione di consenso espresso, libero e palese secondo le indicazioni in tal senso fornite dal GDPR. La mancata prestazione del consenso non pregiudicherà la regolare presa in carico e gestione delle richieste da Lei avanzate, ma impedirà semplicemente le attività di trattamento con finalità di marketing.



5. COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI LOCALIZZATI SUL TERRITORIO UE E NON-UE

UMBRA potrà comunicare alcuni Suoi Dati a soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione dei servizi forniti.

In particolare, al fine di raggiungere le finalità descritte al precedente articolo 3, quale parte integrante delle attività di trattamento, i Suoi Dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono a UMBRA servizi informatici, nonché a consulenti esterni che tratteranno i Suoi Dati in qualità di Responsabili del trattamento.

L'elenco dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Delegato Interno al Trattamento, Responsabile Amministrazione e Finanza, ed è disponibile presso il medesimo per la consultazione.

Il Titolare, inoltre, potrà comunicare i Suoi Dati, oltre che ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, alle altre società del Gruppo localizzate all'interno dell'Unione europea, siano esse controllate o partecipate.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati personali a Lei riferibili saranno conservati da UMBRA:
- in relazione al perseguimento delle finalità di cui alle lettere a) e b) del precedente art. 3, per un periodo di sei mesi successivi alla comunicazione degli stessi attraverso la compilazione della form di contatto e/o di registrazione all’area download;
- in relazione al perseguimento della finalità di marketing, di cui alla lettera c) del precedente art. 3, sino alla data di ricevimento della comunicazione di revoca del consenso prestato.
Decorsi tali termini i Suoi dati saranno cancellati.
In caso di insorgenza di contenzioso stragiudiziale o giudiziale con l’interessato e/o con terzi, i dati verranno trattati per tutta la durata del contenzioso e comunque per tutto il tempo necessario al Titolare del trattamento per esercitare la piena tutela dei propri diritti.

7. I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO

Durante il periodo in cui UMBRA è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso - Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l'esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
  • Diritto alla rettifica - Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
  • Diritto alla cancellazione - in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all'interno dei nostri archivi;
  • Diritto alla limitazione del trattamento - al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati;
  • Diritto alla portabilità - Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
  • Diritto di opposizione - Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati;
  • Diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo - nel caso in cui UMBRA rifiuti di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 7;
  • Diritto di revoca del consenso prestato.

Tali richieste potranno essere indirizzate a UMBRA esclusivamente al seguente indirizzo e-mail privacy.ugi@umbragroup.com.

8. RECLAMI

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da UMBRA, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un'istanza direttamente all'Autorità di controllo.

 Il Titolare

*** PRESTAZIONE DEL CONSENSO ***

Prestando il presente consenso, dichiaro di avere preso attenta visione e di accettare i termini della sopra estesa informativa a tutela della privacy ed acconsento espressamente al trattamento dei miei dati per il perseguimento della finalità di marketing indicata all’art. 3 lettera c). Acconsento, pertanto, a ricevere e-mail, comunicazioni commerciali ed informative relative ai prodotti, ai servizi, alle attività, alle promozioni, agli eventi, alle iniziative ed alle campagne pubblicitarie di UMBRAGROUP S.p.A..