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Gestione Crisi

Crisis Management in UMBRAGROUP

UMBRAGROUP S.p.A. ha messo in atto un piano d'azione, condiviso a livello di Gruppo, per limitare il rischio di contagio da Covid-19 e responsabilizzare tutti i dipendenti ad assumere comportamenti idonei e consapevoli per il raggiungimento del fine comune: la SALUTE di tutti noi.

Istituzione di un comitato

È stato istituito un Comitato di Gestione delle Crisi in ogni sito, composto da un management di alto livello. Il Comitato si riunisce regolarmente per vedere e/o rivedere le procedure in ottemperanza ai dettami governativi; prende decisioni atte alla gestione del periodo di crisi nel rispetto di ogni persona e con il fine ultimo di tutelare la salute del personale aziendale.

Azioni nei siti produttivi

  • Modifica dei processi per evitare il contatto tra le persone e rispettare la distanza di sicurezza
  • Aumento della sanificazione
  • Posizionamento di disinfettanti per le mani agli ingressi e in altri luoghi di maggiore transito
  • Affissione di poster con dettagliate istruzioni per il lavaggio delle mani
  • Dotazione di un Kit di pulizia per la postazione personale
  • Dotazione di mascherina
  • Chiusura dei luoghi di aggregazione (esempio: spogliatoi ed aree ristoro) e gestione delle pause limitando i contatti
  • Divieto di riunioni e ricorso a strumenti digitali per la gestione dei meeting
  • Formazione del personale solo tramite e-learning
  • Divieto di organizzare eventi e cene aziendali
  • In generale, è richiesto di mantenere la distanza minima di sicurezza tra le persone
  • Invio di comunicazioni utili ad informare e aggiornare tempestivamente tutti i dipendenti.

Smart Working

Attivazione dello smart-working a dare concretezza ai valori di UMBRAGROUP. Elevata flessibilità nella scelta di spazi, orari e strumenti, con l’obiettivo di fornire a tutti i dipendenti le migliori condizioni di lavoro. Tre B rendono il lavoro SMART in linea con i nostri valori:

  • Bricks: cambiamento degli spazi fisici e scelta dell’ambiente più confortevole e funzionale alle esigenze lavorative e personali per massimizzare le performance, la creatività e la collaborazione con il team. La sintesi di un work-family balance ottimale.
  • Bytes: Innovazione e tecnologie. La dotazione tecnologica è fondamentale affinché possa essere implementato un modello efficace di smart-working. Gli strumenti tecnologici permettono alle persone di superare la distanza fisica e temporale e sono di supporto alla flessibilità, all’efficienza e alla produttività.
  • Behaviours: centralità dei collaboratori, che devono orientarsi verso la responsabilizzazione e verso un rapporto di fiducia tra manager e collaboratore. Fondamentale il cambiamento della cultura manageriale, con particolare riferimento ad una valutazione basata sulla definizione di obiettivi e il raggiungimento dei risultati prefissati. Un modo diverso di lavorare e relazionarsi, basato sull’autonomia e la convergenza di obiettivi personali e aziendali.

Travel

Divieto di viaggi e trasferte a livello di Gruppo, se non autorizzate dal CEO e nel pieno rispetto delle direttive dei vari Governi. Per eventuali viaggi autorizzati si effettuano controlli atti ad evitare il contagio da Covid-19.

In ogni sede del Gruppo è stato individuato un Travel Manager per la gestione e il monitoraggio delle richieste di viaggio.

Azioni verso i visitatori

Tutti i visitatori, compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, clienti, revisori, fornitori, fornitori di servizi, etc. sono tenuti a:

  • Rimanere obbligatoriamente al proprio domicilio in presenza di febbre (oltre 37.5°) o altri sintomi influenzali e di chiamare il proprio medico di famiglia e l’autorità sanitaria.
  • Accettare di non poter permanere in azienda e di doverlo dichiarare tempestivamente laddove, successivamente all’ingresso, sussistano le condizioni di pericolo (sintomi di influenza, temperatura, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, etc) in cui i provvedimenti dell’Autorità impongono di informare il medico di famiglia e l’Autorità sanitaria e di rimanere al proprio domicilio.
  • Rispettare tutte le disposizioni delle Autorità e del datore di lavoro nel fare accesso in azienda (in particolare, mantenere la distanza di sicurezza, osservare le regole di igiene delle mani e tenere comportamenti corretti sul piano dell’igiene).
  • Informare tempestivamente e responsabilmente il datore di lavoro della presenza di qualsiasi sintomo influenzale durante l’espletamento della prestazione lavorativa, avendo cura di rimanere ad adeguata distanza dalle persone presenti.
  • Gli autisti sono tenuti a non avere contatti con il personale UMBRAGROUP e ad utilizzare i bagni predisposti per loro esigenze.

Contatto dedicato

Ogni azienda del Gruppo ha individuato una persona di riferimento per la gestione di situazioni di alta priorità o di emergenza. La persona è reperibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, sia a mezzo e-mail che tramite cellulare aziendale.

Stato dei siti produttivi

Siamo attualmente operativi in tutte le sedi UMBRAGROUP.

Rassegna stampa:

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